Szakértőnk válaszol: Mit jelent a teljes körű épületépítési ügyintézés, és hogyan könnyíti meg a megrendelő dolgát?

Az építkezés vagy felújítás életünk egyik legnagyobb beruházása. A kivitelezés mellett azonban legalább ilyen fontos az a háttérmunka, amely nélkül sem az építkezés, sem a használatbavétel nem valósulhat meg. A teljes körű épületépítési ügyintézés pontosan ezt a komplex, sokrétű folyamatot fogja össze, levéve a megrendelő válláról az adminisztrációs terhek legnagyobb részét – mondta szakértőnk, Farkas Gábor, a Premier House Kft. ügyvezetője.

Mit takar a teljes körű ügyintézés fogalma?

A teljes körű ügyintézés nem csupán papírmunkát jelent, hanem az építési folyamat minden adminisztratív lépésének koordinálását. Ide tartozik az engedélyeztetés, a hatósági egyeztetések, a közműcsatlakozások előkészítése és lebonyolítása, valamint a finanszírozási dokumentációk elkészítése is – fejtette ki szakértőnk.

Emellett a folyamat végén a használatbavételi engedély beszerzése is a generálkivitelező feladata lehet, így a megrendelőnek nem kell külön ügyintézéssel foglalkoznia, mire beköltözhet az új otthonába.

Egy tapasztalt kivitelező tehát nemcsak a fizikai építési munkálatokat koordinálja, hanem az egész projekt hivatalos lebonyolítását is – az első beadványtól egészen az utolsó engedélyig.

A legnehezebb adminisztratív lépések a megrendelők számára

Az építkezés során sokan nem is sejtik, mennyi hivatalos lépés szükséges ahhoz, hogy egy ház vagy épület jogszerűen megvalósulhasson. Ezek közül a legtöbb megrendelő számára az engedélyezés és a közmű-csatlakozási szerződések jelentik a legnagyobb kihívást.

A különböző hatóságokkal való egyeztetés, a hitel- és támogatási dokumentációk kitöltése, valamint a használatbavételi engedélyezés sok időt és odafigyelést igényel. Már egyetlen hiányzó dokumentum vagy rosszul beadott adat is hetekre vagy akár hónapokra visszavetheti a folyamatot.

Ezért egyre több építtető dönt úgy, hogy ezt a terhet szakemberre bízza, aki rutinosan mozog az engedélyezési eljárásokban, és tisztában van az aktuális előírásokkal.

Hogyan segít a generálkivitelező az ügyintézésben?

Egy generálkivitelező olyan átfogó szakmai háttérrel rendelkezik, amelynek köszönhetően át tudja venni az ügyintézés szinte minden elemét. A Premier House Kft. esetében például ez azt jelenti, hogy a kivitelező kapcsolatot tart a hatóságokkal, előkészíti és benyújtja a szükséges dokumentációkat, valamint ütemezi a közműcsatlakozásokat – árulta el Farkas Gábor.

Ez nemcsak a megrendelő idejét kíméli meg, hanem a stresszt is jelentősen csökkenti. A szakemberek ismerik a hivatalos eljárások menetét, a szükséges formanyomtatványokat és az ügyintézés logikai sorrendjét, így minden lépés gördülékenyebben és gyorsabban zajlik.

Milyen előnyökkel jár, ha minden egy kézben összpontosul?

„Az egyik legfontosabb előny, hogy időt és energiát takarítunk meg. Amikor a teljes ügyintézési folyamat egyetlen tapasztalt kivitelező kezében van, kisebb a hibalehetőség, az információk nem vesznek el, és az egész projekt sokkal átláthatóbbá válik” – ismertette szakértőnk.

A folyamat egységessége azt is jelenti, hogy az adminisztratív és a kivitelezési szakaszok összehangoltan haladnak, ami gyakran gyorsabb projektlezárást eredményez. Egy megbízható generálkivitelező nemcsak a szakmai, hanem a hivatalos oldalt is kézben tartja, így a megrendelőnek elegendő a döntésekre koncentrálnia, nem pedig az engedélyekre.

Konkrét példa: amikor az ügyintézés átvállalása felgyorsítja a munkát

„A gyakorlatban az egyik leggyakoribb időveszteséget a közműbekötések okozzák. Ha a kivitelező előre intézi a közműcsatlakozásokat, elkerülhetők a hónapos várakozások a bekötésekre, ami jelentősen gyorsítja az egész folyamatot” – mondta a Premier House Kft. ügyvezetője.

Ezzel nemcsak a kivitelezés zárható le hamarabb, hanem a pénzügyi ütemezés és az átadás is kiszámíthatóbbá válik. Egy-egy hónapos csúszás ugyanis nemcsak idegesítő, hanem költséges is lehet, ha például a hitelfelvétel vagy a bérleti viszonyok időponthoz kötöttek.

Nagyobb beruházások esetében még összetettebb a folyamat

Míg egy családi ház esetében a folyamat többnyire jól átlátható, társasházaknál vagy nagyobb épületeknél már sokkal több szereplő és hatóság vesz részt az ügyintézésben. Ilyenkor a hosszabb engedélyezési idő, az összetettebb közműigények, valamint a több szereplő összehangolása jelenti a fő kihívást.

Ezekben az esetekben a generálkivitelező szerepe még hangsúlyosabb, hiszen koordinálnia kell a különböző hatóságok, tervezők és szakági kivitelezők munkáját, hogy az építkezés zökkenőmentesen haladhasson előre.

Összegzés: nyugalom és biztonság egy kézben

A teljes körű épületépítési ügyintézés tehát nem csupán kényelmi szolgáltatás, hanem a hatékony és problémamentes építkezés alapja. Amikor a generálkivitelező átvállalja a papírmunkát, a hatósági egyeztetéseket és a közműügyeket, a megrendelő biztos lehet abban, hogy minden hivatalos lépés a megfelelő időben és formában megtörténik.

Így az építkezés nem egy bonyolult, stresszes folyamat lesz, hanem egy átlátható, szakmailag felügyelt projekt, amelynek minden részlete kézben van – egészen az átadás pillanatáig.